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エバーノートのタグを使った整理アイデア

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エバーノートのタグ







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エバーノートではブックとノートで整理している方が多いですが、タグを使うとさらに使いやすくなります。

仕事やプライベートなど様々な用途で使われるエバーノートですが、今回はタグを使ったアイデアを集めましたのでご紹介します。

注目!

【この記事で学べること】
エバーノートのタグの使い方、整理アイデア、分かりやすい名前のタグ

 

エバーノートのタグとは?

エバーノート_タグ01

エバーノート使う際「ノート」「ブック」「タブ」の3つを知っておくことできれいに整理することができます。

ブックと言えば簡単に言うとフォルダのようなもので、作成したノートはそれぞれのブックに保存できます。

上の画像で言うと、01.読書_ビジネスというブックの中に複数のノートを保存しているという状態です。

 

これだけでも種類ごとに整理ができますが、心理学や小説など他の種類の本でも良かった本と言うのはありますよね?

そんなときにタグで「おすすめ度5」のように保存しておくことで、後日自分にとっての良書のみを検索することが可能となります。

 

 

エバーノートのタグの使い方

タグの使い方はとても簡単です。

ノートを書くとき、ブック名の右側に「新規タグ」という文字があるので、その部分をクリックします。

 

エバーノート_タグ02

タグ名を入力してEnterを押せば完了です。

 

タグを検索したいときは画面左側のタグのアイコンをクリックすることで表示できます。

エバーノート_タグ04

 

 

タグを使った整理アイデア

次にタグを使ったアイデアを紹介します。仕事やプライベートなど様々なものに応用できますので、是非参考にしてください。

 

 

読書レビュー

先ほどの例でも載せましたが、読書した際のレビューをタグにすることで自身のお気に入りの本を読み込めます。

 

  • おすすめ度1
  • おすすめ度2
  • おすすめ度3
  • おすすめ度4
  • おすすめ度5

読書でもほかにもタグの使い方はありますか?

見習い

著者やページ数、購入した店などもおすすめです。

吉良先生

 

お気に入り

エバーノートを使用していくと頻繁に使う記事も埋もれてしまいがちです。

そのため、タグとして「よく使う」「今日中のタスク」「☆」というように保存しておくことですぐに検索することが可能です。

 

また、URLというタグをおくこともおすすめです。

Webクリッパーを利用すればリンク先とともに画像や簡単な詳細もかんたんにできます。

 

Webクリッパーの使い方については以下の記事が参考になります。

 

 

専門用語

本を読んだり勉強をしているうちに、専門用語などがでてくることもありますよね?

例えば「マズローの5段階欲求」など勉強しても、普段使わない言葉であればすぐに忘れてしまいます。

 

なので、タグとして「専門用語」や「専門用語_建築」「専門用語_仕事」というようにつけておくことで使いやすくなります。

 

絵文字

エバーノート_タグ05

上の画像のように絵文字を使うと直感的ですね。

人は文字よりも画像を先に認識するとよく言われますし、絵が入っているとノートがおしゃれに整理されます。

 

 

ファイルの種類

保存をしていくうちに、いろんなデータを残すこともあるでしょう。

しかしファイルがどのノートに保存したかというと忘れやすいものです。

なので、「画像」「PDF」「エクセル」というようなタグを使うことで呼び出しやすくなります。

 

日付

エバーノートでは日記をつける方も多いです。

最近では3行日記で脳の活性化やポジティブな思考づくりなどの本が出版されていますし、後から自分を振り返るにも便利です。

タグとしては「2020年」「2020年春」「20200101」というように日付を入れることで分かりやすくなります。

私の場合は毎年の同じ行事をするのに大事なことを忘れたりもしますね

春川

毎年ある行事なら、タグとして「春」といった季節や「花火大会」「学校行事」などとつけるのもおすすめです。

吉良

 

 

エバーノートで探しやするためのタグの名前

ポイント

実はタグの名前の付け方にもコツがあります。

名前の順番や工夫をすることでタグの見た目もきれいに整理することが可能です。

 

タグの並び順

エバーノートのタグでは記号や漢字によって並び替えの順位があります。

タグの順番
  1. 記号
  2. 数字
  3. カタカナ
  4. ひらがな
  5. 漢字

 

使う頻度の多いタグでは「■リスト」などのように最初に記号をつけたり、他のタグには「001.おすすめ度1」のように数字を入れるというルールをつけることできれいに整理できます。

 

特に漢字で保存すると読み仮名が正確にならないこともあるため、漢字名での保存は注意が必要です。

 

最初にイニシャルを入れる方法

取引先のように漢字が多い場合であれば、最初にイニシャルを入れることできれいに並びます。

  • アー青森株式会社
  • イー岩手株式会社
  • ウー宇都宮株式会社
  • エー愛媛株式会社

 

これらはフォルダの整理としても便利です。

 

ブック名と結びつける方法

ブックの名前を「01」のように数字から始めるようにルールをつけておけば、「01料金」というようなタグをつけることでブック名の中のキーワードに限定して検索することが可能となります。

 

ノートの数が大量になったり、条件を細かく指定して探したい方におすすめの方法です。

 

 

まとめ

この記事ではエバーノートのタグの整理アイデアについてお話しました。

エバーノートでは無料の範囲でかなりのデータ量を保存することができます。

 

しかしどこに保存したか分からなくなることもよくあるため、タグを活用することで整理されたノートを作ることができます。

アイデア次第に様々な応用ができますので、今回紹介した方法からアレンジしていきましょう。

以下の記事も参考にしましょう。

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