エバーノートのタグを使った整理アイデア

エバーノートではブックとノートで整理している方が多いですが、タグを使うとさらに使いやすくなります。

仕事やプライベートなど様々な用途で使われるエバーノートですが、今回はタグを使ったアイデアを集めましたのでご紹介します。

 

エバーノートのタグとは？

エバーノート使う際「ノート」「ブック」「タブ」の3つを知っておくことできれいに整理することができます。

ブックと言えば簡単に言うとフォルダのようなもので、作成したノートはそれぞれのブックに保存できます。

上の画像で言うと、01.読書_ビジネスというブックの中に複数のノートを保存しているという状態です。

 

これだけでも種類ごとに整理ができますが、心理学や小説など他の種類の本でも良かった本と言うのはありますよね？

そんなときにタグで「おすすめ度5」のように保存しておくことで、後日自分にとっての良書のみを検索することが可能となります。

 

 

エバーノートのタグの使い方

タグの使い方はとても簡単です。

ノートを書くとき、ブック名の右側に「新規タグ」という文字があるので、その部分をクリックします。

 

タグ名を入力してEnterを押せば完了です。

 

タグを検索したいときは画面左側のタグのアイコンをクリックすることで表示できます。

 

 

タグを使った整理アイデア

次にタグを使ったアイデアを紹介します。仕事やプライベートなど様々なものに応用できますので、是非参考にしてください。

 

 

読書レビュー

先ほどの例でも載せましたが、読書した際のレビューをタグにすることで自身のお気に入りの本を読み込めます。

 

 

お気に入り

エバーノートを使用していくと頻繁に使う記事も埋もれてしまいがちです。

そのため、タグとして「よく使う」「今日中のタスク」「☆」というように保存しておくことですぐに検索することが可能です。

 

また、URLというタグをおくこともおすすめです。

Webクリッパーを利用すればリンク先とともに画像や簡単な詳細もかんたんにできます。

 

Webクリッパーの使い方については以下の記事が参考になります。

 

 

専門用語

本を読んだり勉強をしているうちに、専門用語などがでてくることもありますよね？

例えば「マズローの5段階欲求」など勉強しても、普段使わない言葉であればすぐに忘れてしまいます。

 

なので、タグとして「専門用語」や「専門用語＿建築」「専門用語＿仕事」というようにつけておくことで使いやすくなります。

 

絵文字

上の画像のように絵文字を使うと直感的ですね。

人は文字よりも画像を先に認識するとよく言われますし、絵が入っているとノートがおしゃれに整理されます。

 

 

ファイルの種類

保存をしていくうちに、いろんなデータを残すこともあるでしょう。

しかしファイルがどのノートに保存したかというと忘れやすいものです。

なので、「画像」「PDF」「エクセル」というようなタグを使うことで呼び出しやすくなります。

 

日付

エバーノートでは日記をつける方も多いです。

最近では3行日記で脳の活性化やポジティブな思考づくりなどの本が出版されていますし、後から自分を振り返るにも便利です。

タグとしては「2020年」「2020年春」「20200101」というように日付を入れることで分かりやすくなります。

 

 

エバーノートで探しやするためのタグの名前

実はタグの名前の付け方にもコツがあります。

名前の順番や工夫をすることでタグの見た目もきれいに整理することが可能です。

 

タグの並び順

エバーノートのタグでは記号や漢字によって並び替えの順位があります。

 

使う頻度の多いタグでは「■リスト」などのように最初に記号をつけたり、他のタグには「001.おすすめ度1」のように数字を入れるというルールをつけることできれいに整理できます。

 

 

最初にイニシャルを入れる方法

取引先のように漢字が多い場合であれば、最初にイニシャルを入れることできれいに並びます。

 

これらはフォルダの整理としても便利です。

 

ブック名と結びつける方法

ブックの名前を「01」のように数字から始めるようにルールをつけておけば、「01料金」というようなタグをつけることでブック名の中のキーワードに限定して検索することが可能となります。

 

ノートの数が大量になったり、条件を細かく指定して探したい方におすすめの方法です。

 

 

まとめ

この記事ではエバーノートのタグの整理アイデアについてお話しました。

エバーノートでは無料の範囲でかなりのデータ量を保存することができます。

 

しかしどこに保存したか分からなくなることもよくあるため、タグを活用することで整理されたノートを作ることができます。

アイデア次第に様々な応用ができますので、今回紹介した方法からアレンジしていきましょう。

以下の記事も参考にしましょう。